关于开展教务管理系统数据和功能检查的通知
各系:
我院教务管理系统的服务器经由广西师大教务处的调试,现已基本恢复教务管理系统中原有的数据。为让教务管理系统更好的为广大师生服务,请各系配合教务与科研管理处做好教务管理系统的数据和功能检查工作,现将有关事项通知如下:
一、检查时间
2013年1月4日——2013年1月5日。
二、检查要求
各系教学秘书登陆教务管理系统后,先不要做任何数据修改或插入操作,请按照以下步骤操作来进行数据和功能的检查:
检查步骤 |
检查 时间 |
检查项目 |
检查内容 |
一 |
2013年1月4日 |
查询、统计、打印功能测试 |
学生信息模块 |
1.检查各年级、专业人数以及在校生总人数是否与实际相符;
2.在教务管理系统中按年级、专业导出学生名单和学生个人信息,发给各辅导员组织学生进行信息核对,检查学生人数和学生个人信息是否有缺漏;
3.检查学生证明打印功能、学生人数统计功能。 |
教学计划模块 |
1.检查各年级、专业教学计划是否有缺失,课程性质、学分是否正确;
2.检查各年级、专业毕业要求是否缺失。 |
排课模块 |
1.检查本学期各年级、专业教师安排和时间安排是否正确,课程名称编码和教师工号是否出现乱码;
2.检查各年级、专业课表、教学一览表的打印功能,工作量统计功能能否正常使用。 |
选课模块 |
检查本学期各年级、专业的选课名单是否与实际相符。 |
成绩模块 |
1.检查本学期成绩录入模块的课程门数是否有缺漏;
2. 在教务管理系统中按年级、专业导出学生个人成绩,发给各辅导员组织学生进行成绩核对,检查学生个人成绩是否有错漏;
3.检查学生成绩模块的学分统计功能是否正确;
4. 检查本学期的空白成绩单、成绩封面的打印功能。 |
二 |
2013年1月5日 |
写入、保存、删除功能测试 |
教学计划模块 |
1.在教学计划中选定某一学期进行课程插入操作,检查教学计划模块插入、保存和删除功能。功能测试完成后删除插入记录;
2.在毕业要求中进行毕业条件插入操作,检查毕业模块插入、保存、删除功能,功能测试完成后删除插入记录。 |
排课模块 |
在排课中插入课程,检查教师、时间、教室安排功能,功能测试完成后删除插入记录。 |
选课模块 |
在选课中进行学生集体选课,学生个人选课测试,检查选课的添加、保存、删除功能,功能测试完成后恢复原记录。 |
成绩模块 |
检查本学期成绩是否能够正常录入、修改、删除和上报,检查特殊成绩录入功能是否能够使用。 |
请各系在进行数据的写入、保存、删除功能测试之前先做好相关记录,避免在操作过程中出现修改或删除错误的现象。如在数据和功能检查中遇到问题或模块功能不正常请做好记录,并填写教务管理系统检查功能反馈表(见附表),待各系对教务管理系统各模块功能检查完毕,数据准确和各模块功能正常后,才能通知任课教师进行成绩录入、成绩上报等工作。
附件:教务管理系统检查功能反馈表
广西师范大学漓江学院教务与科研管理处
二〇一三年一月四日