各二级学院：

根据学校《关于毕业年级开学有关事项的通告》和《关于做好2020届毕业生教学管理相关工作的通知》（漓院政教学〔2020〕4号）文件要求，为确保疫情防控期间毕业生按期毕业，现将毕业论文（毕业设计、创作）答辩工作的有关事项通知如下：

一、答辩组织

（一）线下答辩：满足《关于毕业年级开学有关事项的通告》规定要求的返校学生，原则上采用线下答辩。

（二）线上答辩：因不满足《关于毕业年级开学有关事项的通告》规定要求和其他原因，暂不能返校的学生，采用线上答辩。

二、答辩时间

（一）根据防疫要求，结合毕业班补考安排情况，各二级学院第一次答辩安排时间不早于2020年5月10日。二辩时间由各二级学院确定。

（二）毕业论文（毕业设计、创作）成绩须在5月30日前录入教务管理系统。

三、工作要求

（一）开展答辩前各二级学院应严格审核管理系统中毕业论文选题、开题、中检、重复率检测、评阅等环节的完成情况，各环节和材料齐备的方可安排答辩。

（二）开展答辩前各二级学院应对学生学籍注册情况进行审核，学籍注册完备的，方可安排答辩。

（三）各二级学院在答辩前3个工作日将答辩安排录入管理系统，并告知学生与相关人员。答辩安排包括答辩小组教师名单、答辩学生分组名单及批次（时间）安排、答辩时间、答辩地点等，对于线上答辩的还需告知使用的线上平台及操作方式。答辩小组的评委安排应符合学校相关规定对职称和回避情况的要求。

（四）线下答辩

1.提前做好线下答辩的场地安排，原则上学生分批报到，每个场地单个批次的报到学生人数控制在5人以内，不得形成学生聚集。

2.答辩场地中只允许答辩小组教师、答辩秘书和当前答辩学生进入，不得安排或者允许其他人员进入。场内人员间隔应达到1.5米以上。

3.所有进入场地人员应出示广西健康码并佩戴口罩，显示绿码人员方可进入场地。未达到防疫要求的，答辩秘书应阻止其进入场地。

（五）线上答辩

1.采用在线视频答辩，建议使用腾讯会议、钉钉等网络平台进行，具体使用软件由各二级学院自行确定。

2.网络视频软件要求功能稳定、操作简单、至少允许20人同时在线、支持共享屏幕、实时录屏等功能。

3.参加线上答辩的学生统一编组，不与线下答辩学生混编。

4.各二级学院应组织线上答辩的评委教师、答辩秘书和参加答辩的学生提前熟悉线上平台的使用方法；并指定专人对所选在线答辩平台的录音、录像、表决方式等功能进行测试，重点加强答辩组长和答辩秘书的线上操作培训。

5.各二级学院应当组成线上答辩监督小组，答辩期间安排小组成员分别进入答辩平台进行旁听抽查，确保答辩程序符合要求。

6.各二级学院应当对线上答辩全程录像，视频数据由学院统一收集归档，其他纸质材料的存档要求与线下答辩一致。

（六）理工学院和体育与健康学院纳入广西师大统一管理的毕业生，根据学生返校情况，结合广西师大的管理要求进行安排，具体计划提前3个工作日向教学科研处报备。

 

     广西师范大学漓江学院教学科研处

                                  2020年4月16日