各系、部：

为了进一步规范教学管理，加强教学管理队伍建设，规范教学秘书的管理工作，明确教学秘书的职责范围，增强教学秘书的工作责任感，特制定本岗位职责。现印发给你们，请认真学习并遵照执行。

 

广西师范大学漓江学院教务与科研管理处

                                2015年9月28日
广西师范大学漓江学院教学秘书岗位职责

 

为了进一步规范教学管理，加强教学管理队伍建设，规范教学秘书的管理工作，明确教学秘书的职责范围，增强教学秘书的工作责任感，特制定本岗位职责。

1．负责各类教学文件的上传下达；协助文件的实施与落实；协助教务与科研管理处和系领导安排的各项教务工作；负责联络和协调本系和其他系的教务事宜。

2．负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作；负责教师个人教学档案的管理。

    3．协助系领导做好专业设置和人才培养方案的制订（修订）工作；负责开课、排课、选课的组织与落实。

4．负责做好校内各类考试的组织工作，参与学院考试安排表的编排并落实本单位监考教师名单，及时向教师和学生公布考试安排表，将监考任务通知到监考教师。

5．学生补（缓）考、重新修读等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

6．负责做好如大学英语等级考试、普通话测试等各类考试的考务安排及报名、收费等工作。

7．根据教学计划，协助系（教研室）落实教材的选用、征订、统计工作；协助系领导做好教材建设工作。

8．负责办理调停课报批手续,并通知相关教师和学生。

9．负责上报本系所开设课程的考核成绩单，并将学生成绩及时报送到学生所在系。

10．负责统计并及时上报本系任课教师的教学工作量。

11．协助系领导开展新专业申报和专业建设等工作；

12．协助系领导做好各类实验、实习等实践环节的落实工作。

13．协助系领导做好毕业设计（论文）撰写全程的计划安排、中期检查、答辩安排及后期总结、表彰和归档等工作，严格执行学院要求,确保毕业设计（论文）质量。

    14．协助系领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。

    15．协助系领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

16．协助系领导做好任课老师的选聘、管理和考核、评奖工作。掌握师资基本信息，适时更新师资资源库；及时搜集学生、教务与科研管理处等相关人员对任课教师的评价材料，并做好记录，提供考核依据。

17．参与学院和教务与科研管理处组织安排的各种与教学相关的活动。做好教学工作会议的材料准备、会议记录、会议纪要，以及会后执行情况的材料收集、整理工作。

18．完成系领导及教务与科研管理处交办的其他工作。