本学期教务处继续以学院“‘十一五’发展规划”、2007~2010年“学科专业建设与发展规划”、“师资队伍建设规划”、“教学质量与教学改革工程建设纲要”等文件为工作指南,根据本学期初的教学工作安排,以探索规范管理、深化教育教学改革、摸索和培育办学特色为工作主线,在专业建设与课程建设改革、实践教学、教改科研等方面坚持调查与反思相结合、务实与创新相结合,逐步实现常规教学规范化、教学管理现代化、课程建设与专业建设特色化的工作目标。
一、进一步规范教学管理,教学管理制度化、科学化建设水平进一步提高
(一)加强教学管理的机构及制度建设
1、为加强对学院教学工作的管理和指导,加强教学质量监控,提升我院教学管理规范化、科学化水平。今年5月学院成立了“广西师范大学漓江学院教学指导委员会”,并于5月召开了第一次全体会议,会议审议通过了艺术设计系2004级艺术设计专业教学计划(修订稿)和理学系2004级生物技术专业教学计划(修订稿),以及《泰语语音速成教材》的立项申请。学院教学指导委员会的成立,是学院教学管理步入规范化、常规化的一个重要标志,今后,学院教学工作中的重要环节(包括专业建设、课程建设、师资队伍建设、教材建设、实验室建设、社会实践、大学生创新活动、文化素质教育、教学质量检查与评估等)等将由原来的由院长办公会议决定改由学院教学指导委员会进行审议,从而加强教学管理的科学性。
2、制定并下发了11个教学、科研管理规章制度,使学院的教学规范化管理水平得到进一步提高。经过一年多的制(修)订及意见征求等工作,于今年3月经学院院长办公会讨论通过并下发了《广西师范大学漓江学院教学指导委员会章程(试行)》(师漓院政教学[2008]17号)等11个教学、科研管理规章制度,涉及教学指导委员会、科研管理、教学监控、师资培养、实习管理、教材建设等重要管理工作,使学院教学、科研的诸多方面的管理得到进一步规范。此外,教务处还正在制定、修改《广西师范大学漓江学院本科课堂教学规范(试行)》、《广西师范大学漓江学院课程考核规范(修订)》、《广西师范大学漓江学院调课、停课、补课的规定》等规章制度;正在编辑“教学管理文件汇编”和“教师教学工作手册”两个重要教学制度汇编。
(二)认真按照学院及教务处的工作计划开展教学管理工作,加强教学及其管理工作的计划性和前瞻性
1、高度重视工作计划和总结。上学期末,在认真进行工作总结的同时,教务处制定出本学期教学工作计划要点,并在2008年1月25日召开的桂湖教学研讨会上,提交讨论。本学期开学初我处根据桂湖教学研讨会提出的修改意见以及学院的工作计划要点制定并下发了《广西师范大学漓江学院教务处07-08学年下学期教学工作要点》,并于期中、期末两次对处里执行计划情况进行认真的检查。
2、督促各系根据学院及教务处的工作安排,结合自身情况,制定本系的教学工作计划并加强对各系工作计划落实情况进行监督检查。学期中我处结合期中教学检查,对各系的教学工作进行全面的检查,其中重点对艺术、音乐、中文、理学等系执行学期教学工作计划情况进行了专项检查。
3、按照工作计划加强对重点工作进行专项指导和检查。本学期对开学教学工作布置、08届学生毕业论文(设计)、05级学生毕业实习、通识教育选修课改革、教师教学总结、教学管理等工作召开了多次专题会议,了解情况、布置工作、检查督促和解决问题。
4、严格教学管理。本学期教务处累计共下发教学管理文件73份(其中有11个教学工作规章制度);学生违纪处分文件67份;考试情况通报7份(截止7月7日)。通过严格管理,进一步规范学院教学管理行为。
(三)加强教学处自身的建设,改进工作作风,不断提高服务意识和服务水平。
1、积极对教学工作状况进行调查研究,通过召开教学工作座谈会、教学管理人员深入到各系(部)了解工作情况、听课、参加教改研讨、参加学生活动、外出学习交流等方式方法深入了解情况,理清工作思路,寻求解决问题的方法。据不完全统计,本学期由教务处牵头组织的正式教学工作会议14次;教务处10位工作人员到各系(部)了解工作情况,参加了45次各系(部)活动;由教学副院长带领教务处领导到四个系进行专题调研;组织各系主要领导及有关人员11人到广东的相关独立学院进行考察调研1次,并形成调研报告;外出参加各种教学研讨会2次;根据唐院长的布置召开教学管理座谈会2次。
2、充分利用现代科技应用到教务管理,提高教学管理的工作效率。
①不断完善教务管理系统,本学期在已经实现学籍管理、课程管理、教学考勤、选课管理和毕业预审管理等5个功能的基础上,进一步起用了奖惩管理、毕业管理与毕业条件审核等2个功能。目前,现有的教务管理系统可实现的功能有教室管理、学籍管理、课程管理、课堂教学质量评价、教学考勤、选课管理、奖惩管理、课程考务管理等方面。尚有教室管理、课堂教学质量评价、课程教务管理(国家英语四、六级、计算机等级等大型考试有专门的考务系统)等3个功能尚未实现。
②与学院信息实验中心一起,正在进行电子教室和教学管理、实验室管理监视系统的论证与实验工作,特别是通过监视系统的建立,可以较大地提高教学管理和教学设施设备管理的功能与效率,促进我院教风、学风建设。
③建立教务处管理QQ群,提高教学管理的工作效率。目前教务处、实验信息中心及各系教学秘书等可以通过QQ群的方式发布和传送各种文件通知等,大大地提高了工作效率。
3、加强内部信息交流,提高管理能力。本学期计划编辑2期《教学简报》,目前已完成1期,通过编辑《教学简报》一方面可以加强教学信息的流通,服务学院的整体管理;另一方面,可以积累教学管理资料,为迎接评估做准备。
此外,为提高服务和管理水平,3月下旬,教务处高教研究、实习实践、学籍管理、考务管理等岗位工作人员共6人到师大教务处相关科室学习;3月26日,教务处2位同志与我院理学系的领导一起到桂林电子科技大学信息科技学院参观学习。
二、深化教学改革,加强专业建设
本学期教学改革的重点主要是,根据学院办学定位和总的人才培养目标,加强各系人才培养方案的改革和课程教学大纲的制定工作。
(一)结合学院办学定位和人才培养目标,遵循学院总体人才培养目标——各专业具体培养定位和人才培养方案——课程内容改革逐步深化的教学改革思路,教务处将本学期教改重点放在专业人才培养定位、专业人才培养方案和课程内容的改革上。
1、为了帮助各系探索专业人才培养定位和培养目标,4月下旬我处组织各系负责人到广东省的广州、珠海、深圳等市考察了包括广州大学松田学院、广东科学技术职业学院等7所独立学院和高职学校,以及1家正在尝试与我院开展产、学、研合作办学的广州市小聪软件有限公司进行考察调研。考察组成员分别与对口专业的教学及管理的专家就人才培养方案的制定、实践教学改革、校企合作办学模式等方面进行了广泛而深入的交流,深受启发,并形成考察调研报告,带回相关资料。
2、各系各专业结合考察心得、本专业教学实际,认真进行专业培养定位和培养目标的论证,并在此基础上开展了2008级人才培养方案的研究、改革与制订工作,力求使2008级人才培养方案在培养目标、实践性教学、课程体系改革等方面比2007级人才培养方案有更进一步的完善。为此教务处专门下发了《关于做好2008级各专业本科人才培养方案等工作的通知》和《关于做好2008级本科专业人才培养方案审核工作的通知》等2个文件,提倡以市场需求为导向,按照“平台+模块”的模式合理构建并实施以培养实际动手能力为核心的理论教学、实践教学和人文素质拓展三大教学内容体系的应用型人才培养方案。截止到6月30日,各系2008级各专业人才培养方案初稿已基本完成,将由教务处提交学院教学指导委员会审议。
3、加强教学大纲制定工作。为明确教学大纲制定有关工作要求,本学期教务处下发了《关于做好课程教学大纲制(修)订和统计工作的通知》。据教务处统计,截止到6月24日,各系(部)教学大纲制定情况如下:(理学系数学与应用数学专业已制订5门(专家审核通过)、计算机科学与技术已制订4门(专家未审);艺术设计系4个专业方向的各年级专业主干课已基本制订出来,每个方向36~40门,共130(部分课程已审核通过);体育系体育教育专业58门专业主干课已制订出来(专家未审);经济系已做好4门(专家审核通过),尚有2门在制订中;社科部4门公共必修课程的大纲已制订(专家未审);音乐系已制订专业主干课9门(专家未审);政管系已制订3门(专家未审);中文系已制订6门(其中4门专家已审核通过);外语系3个专业方向已制订25门(专家未审)。
(二)重点专业建设和课程建设情况
1、今年1月,经过学院组织有关专家评审,确定我院的英语、艺术设计、对外汉语三个专业作为学院第一批重点建设专业,获得学院第一批重点建设的专业,学院配套专项重点建设经费15万元,现已实际配套经费5万元/专业。
2、各系根据教务处建议和自身条件,确定了本系各自的重点建设专业,分别是:数学与应用数学、计算机科学与技术、国际经济与贸易、旅游管理、音乐学、舞蹈学等,并明确了专业建设负责人。
3、大力推进课程建设。教务处本着以课程建设为单元推动专业建设的理念,本学期推动各系(部)确定了本系的重点建设课程为1~3门,并明确了课程负责人;同时教务处还推动大学英语、计算机应用基础、公共体育、部分通识教育选修课的教学改革。
(1)大学英语(建立网上英语学习平台,开展立体化教学,着重对听说应用能力的培养)、计算机应用基础(开展分层教育,针对不同专业学生计算机水平,开展教学内容、上机实训方面的改革,给不同水平的学生安排不同的内容与学时)、公共体育(探索体育俱乐部式的教学模式,将课堂教学与课外体育活动有机融合)等课程目前已制定出初步的改革方案,准备于下学期公布实施。
(2)基于学分制中通识教育选修课有利于丰富学生的知识结构,却在排课上与专业课程相冲突、部分学生对通识教育选修课不够重视、周末基本不安排上课而在一定程度上又造成学生学习氛围不浓厚、学生自主学习能动性弱等情况,本学期教务处对通识教育选修课进行了改革(见《关于对2008-2009学年第一学期拟开设的公共选修课进行改革的通知》),要求各系(部)对通识教育选修课的教学内容、教学方法与手段、上课时间等方面加强创新与改革。目前已有15门课程选择在周末上课。为此,我处专门于6月下旬召开了会议,对以上课程需要进行的教学改革再次进行布置。
三、加强实践性教学,摸索和培育办学特色
本着以培养实际动手能力为目标、重视从人才培养方案和课程体系的层面加强对实践性教学的研究,加大教学实践基地建设,加强对实践性教学的探索与引导。
1、本学期初,教务处根据工作计划,要求各系、各专业加强对各专业人才培养定位和培养标准的研究,要在人才培养方案中加大实践性课程的教学时数和学分数;探索、构建课程实践、学期见习与集中实习三位一体的实践性教学体系。目前该项工作正在推动过程之中,但遇到较大的困难。
2、广泛建立实习、实践基地。
①在学院有关领导的支持、推动下,学院加大院内实践基地的建设力度,本学期院内实训基地在建设的有:微格教室4个(建设完毕、等待验收);艺术设计系摄影工作室(建设完毕)、版画工作室(建设完毕)、艺术实训工厂正在建设当中,预计年内可以投入使用,该实训工厂包括艺术设计系的四个专业工作室和音乐系的演出厅等。
②本学期院外教学实践基地建设也取得了丰硕的成果:先后建立了中国银行桂林分行、桂林第17中学、桂林市阳光灿烂文化传播有限公司等14个基地;另有桂林国旅、桂林市青少年宫等5个基地在建(含市外2个,区外1个)。
③今年4月,学院分别与越南4所大学续签合作办学协议,为越南语专业、对外汉语专业到越南学习和实习提供有利条件;与泰国2所大学签署合作办学框架协议,为泰国语专业的建设及对外汉语专业赴泰国实习提供有利条件。我院2005级越南语专业学生赴越南河内国家大学所属的人文社会科学大学进行为期一年的留学与实习工作,以及中文系2005级对外汉语专业赴越南河内国家大学所属的外国语大学、国际学院及顺化外国语大学进行的为期两个月的教育实习都取得了圆满的成功,为我院其他专业赴海外开展实践教学,摸索和培育办学特色提供积极有益的探索。
3、积极开展职业资格认证工作。从去年开始,教务处首次开展教师职业资格认定工作,在区教育厅师范处和高师中心的指导下顺利完成2004级教师职业资格认定工作。非师范专业学生共177人参加教师资格理论培训及考试,有54人参加教师教学技能考试,有35人最终获得教师职业资格认定;师范生有369人申请认定教师资格,有364人通过认定。2004级总共398人获得教师职业资格证书。目前我处已开始进行2005级学生的教师职业资格认定工作。
此外教务处还配合学院职业技能培训中心积极筹备开展更大范围的职业技能培训和认证工作。
4、积极组织开展学科实践性竞赛活动。本学期,我处先后组织了第三届大学生英语话剧节、全国大学生英语竞赛、大学生电子设计大赛、大学生数学建模竞赛等学生科技竞赛活动,获得第三届大学生英语话剧节自治区三等奖;大学生英语竞赛结果尚未下文(我院有3人参加全国复赛);有22个电子设计小组参加大学生电子设计大赛初赛(系重点支持其中的3个小组);乘着去年参加全国大学生数学建模竞赛获得一等奖的东风,今年理学系共组织了10个参赛小组进行赛前培训。通过组织此类活动激发学生的学习积极性和自觉性,有利于对学生实践能力和创新能力的培养。
5、积极探索产、学、研相结合的教学模式。本学期,学院教务部门分别与北京、南宁及广州的有关企业、培训机构洽谈,共同探索产、学、研相结合的教学新模式,其中与广州市小聪软件有限公司的合作进展较为顺利。
四、加强“双师型”师资队伍的建设,举行青年教师教学竞赛活动,促进青年教师的成长,提高青年教师的教学业务水平
学院教务处重视师资队伍的培养与建设,一方面,除积极配合人事管理部门进行师资队伍建设以外,作为主抓教学的职能部门也从自身的角度促进师资队伍的建设,主要工作有:
1、今年4月份,学院下发了教务处起草的《广西师范大学漓江学院 “双师型”教师培养暂行办法》(师漓院政教学[2008]19号),为学院“双师型”教师的进修、培养提供制度依据。
2、鼓励各系从企业引进行业专家,发挥他们在实践教学领域的特长,承担实践教学任务;同时通过他们拓宽学院与社会的联系,争取更多的行业专家成为学院兼职教师,建立更多的实践基地。据统计,本学期我院共有38名“双师型”教师(含自有、外聘教师)。其中,中文系5人,外语系4人,音乐系9人,政管系5人,艺术设计系6人,社科部1人,经济系3人,通识教育选修课5人,占本学期任课教师总数350人的10.9%。“双师型”教师为丰富我院师资、促进教学改革、推进实践性教学、提高教学质量起到了重要的作用。
3、严格听课制度,从上学期至今,教务处坚持要求每位任课教师每学期听课评课不少于8学时,且听课评课要有记录备查。据检查,本学期有一半左右的教师都超额完成了听课任务,最多的听课时数超过20课时。
4、举行教学竞赛活动,促进青年教师提高教师教学业务水平。今年5月教务处组织开展了“漓江学院2008年教学竞赛活动”,在全院范围内进行现代教学方法改革探索。
在各系(部)初评基础上,共17位青年教师参加了这次教学竞赛活动。在集中团体智慧、结合理论培训、专家手把手指导的基础上,青年教师们奋力角逐,涌现出中文系的李钰、外语系的赖晓葭、艺术设计系的赵美川、理学系的杨嫘等4位教学新星。此次教学方法与手段改革系列活动时间长达一年,上学期以理论培训和上机实践为主,本学期以实践应用为主。教学竞赛活动无论是规模,还是质量,都是空前的,获得了良好的效果。
五、毕业生工作
2004级学生是学院按照独立学院模式运行以来的首届毕业生,毕业生各项工作的好坏会直接影响到学院的办学声誉及其他工作;同时,这也是教务处自成立以来第一次独立承担全部毕业工作的组织与安排,因此,能否不出乱子,顺利地完成毕业生工作是对教务处及各系教学秘书在内的全体教学管理人员的一次严峻的考验。为做好本次毕业生工作全体教务工作人员付出了巨大的努力,最终顺利地完成了任务。
1、高度重视毕业生毕业资格审查工作。自去年12月起到2008年4月间,分别三次布置各系对毕业生课程学分、课程异动、学籍异动、奖惩等情况进行全面清查,发现问题及时解决,确保毕业生后续工作的顺利进行。
2、细心组织毕业生的各项工作安排。早在2月27日我处就排出本学期毕业生教学工作安排表,对每项工作进行细心的组织与安排,对其中的每一项工作都进行认真的检查,并严格按照工作计划进行。至6月份,通过全体教务管理同志的共同努力,终于全面完成包括毕业资格审查、学位授予资格审查、毕业证、学位证的打印和颁发等繁杂工作,确保2004级学生顺利毕业离校。
据统计,今年学院共有毕业生1024人,毕业人数990人、毕业率为96.7%;获学位人数958人,学位授予率为93.6%。今年我院毕业生的毕业率与学位授予率较高的一个重要原因是,我院毕业生的大学英语四级通过率和计算机等级考试通过率都较高。据教务处统计,今年我院非英语专业毕业生大学英语四级考试平均通过率为74.5%,通过率最高的专业是汉语言文学,达到85.29%;大学英语应用能力考试平均通过率为49.7%,其中通过率最高的是艺术系达到60.24%;非计算机专业全国计算机等级考试的平均通过率为97.36%,其中经济系、理学系和外语系毕业生的通过率为100%。
六、认真组织好学院作为独立考点的首次大学英语四、六级考试和英语应用能力考试、全国高校计算机等级考试和期末考试
1、6月21、22日,在学院其他部门的支持配合下,教务处首次独立组织实施全国大学英语四、六级考试及高校英语应用能力考试;6月27、28日又组织全国高校计算机等级考试。两次考试累计参加考试学生共5342人次,182个考场,监考人员274人次,各类考试工作人员近100人次。
其中,全国大学英语四、六级考试和高校英语应用能力考试是我院首次作为独立考点举办的考试。本次考试在我院英语等级考试领导小组的精心组织安排下,以及广大监考员和考务员的共同努力下,整体上考试流程操作规范,考试秩序良好,确保考试的圆满成功。在这次四级考试中,我院报考学生1726人,实考1651人,安排考务人员34人;六级考试报考学生758人,实考696人,安排考务人员25人;应用能力考试报考学生538人,实考497人,安排考务人员9人。为了确保考试的顺利进行,我院还派出校园保安人员12人次,租用发电机一台(配备技术人员4人)。对本次考试,学院及我区各级教育行政管理部门高度重视,学院全体党政领导在考试期间亲临现场巡视指导。此外,处理了16起考生违纪违规事件。
2、组织校内期末课程考核工作,本学期期末考试共安排604场次,监考员达1300人次,考试课程117门。
七、科研工作
在学院尚无独立建制的科研管理部门的情况下,学院教务处还承担起学院的科研管理工作,本学期,学院的科研工作主要有:
1、组织申报全国教育科学“十一五”规划2008年度课题。5月份,我院向广西教育厅推荐了课题:《基于中国—东盟自由贸易圈构建的广西独立学院人才培养模式的研究与实践》(主持人:刘翠秀,参与人员:刘绩元、申伟军、李明阳、朱环)
2、做好区级第三批教改项目和学院第一批教改项目的中期检查和区级第四批、院级第二批教改项目申报工作;同时做好区级第一批、第二批教改工程立项项目的结题准备工作。
目前我院将于7月中旬进行中期检查的区级第三批课题有1项,院级课题有14项。将于9月份结题的区级第一、二批项目共有9项。教改工程项目区级第四批和院级第二批申报工作也在进行中。
3、今年6月,在院领导的直接推动下,教务处积极开展国家社科基金特别委托项目“西南边疆历史与现状综合研究项目”子项目的申报工作。在常务副院长唐凌教授的直接指导下,教务处完成了“西南边疆”4个子项目的课题论证和申报工作。
八、国际交流工作
在学院国际交流部门尚未建立时,学院国际交流的任务也是由教务处代管。为积极探索学院办学特色,推进教学改革、提高教学质量,教务处积极开展国际交流活动。
1、今年4月18日至5月4日,学院组团访问了越南河内国家大学所属人文社会科学大学、越南河内国家大学所属外国语大学、越南河内国家大学所属国际学院和顺化外国语大学4所大学和越南共产党电子报报社;访问泰国佛统皇家大学、兰实大学、诗纳卡林威洛大学和清迈皇家大学4所大学。本次访问取得的主要成果是与越南河内国家大学所属人文社会科学大学签署了接收我院越南语专业学生到该校留学一年学习越南语的协议书,与越南河内国家大学所属国际学院、越南河内国家大学所属外国语大学、越南顺化外国语大学签署了接收我院对外汉语专业学生短期实习的协议书;与泰国佛统皇家大学签署了教育合作框架协议。另外我院还与泰国兰实大学、诗纳卡林威洛大学和清迈皇家大学就双方师生互派(互访)、图书资料交换、举办学术研讨活动、开展2+2或3+1教学模式等文化教育交流事宜进行洽谈并达成共识。
2、通过与越南大学的交流、看望我院在越南留学与实习的学生,了解到我院学生留学、实习表现受到越南大学有关方面的好评,从中亦折射出一些问题可供教改参考:建议除了越南语、对外汉语专业外,商务英语、旅游管理、工商管理、国际经济与贸易等专业都是未来可能较快走上国际合作教育路线的专业,也是东南亚国家经济发展人才需求较大的专业,应加强学生英语这门世界通用语言的听、说等应用能力的培养;将实习所在国(非英语国家)的语言(如越南语、泰语)作为第二外语,增加上课时数;高年级同学经过近四年的学习与实践,对所学知识和课程有许多感性和经验认识,建议各专业在修订教学计划前与高年级学生进行座谈;建议对外汉语专业在对教学计划进行修订时,注意增加帮助学生了解中国文化的课程,强化对学生教学教法的训练等。
3、4月18日至5月4日的成功访问,直接导致5月10日泰国佛统皇家大学代表团和7月10日泰王国兰实大学代表团对我院进行工作访问,这两所大学在访问期间都与与我院签署教育合作框架协议。
4、4月13日,学院接待了塞铺路斯的尼可西亚大学访问团,双方各自学校概况、办学规模、办学特色、对外交流与合作的相关政策和成果等方面情况进行了介绍,并在互派师生进行短期课程授课、学习,相互承认课程计划与学分,费用承担,两校毕业生优秀设计作品交流展览,作品运输、展出方式、费用,以及学术交流等进行了探讨。
5、6月6日,学院接待了美国北卡莱罗纳大学学生代表团一行8人的来访,该代表团深入到外语系07级学生的课堂,双方就中美文化等主题展开了热烈的讨论,促进了双方的友谊与理解。
九、其他工作
除了上述主要工作外,教务处还完成了下列工作:
1、教学团队建设申报工作。本学期我处组织、经学院审批,向自治区申报了1个区级教学团队:《广西师范大学漓江学院中文系对外汉语教学团队》(负责人:李乃龙主任)和1个区级教学实验区:《广西师范大学漓江学院应用型人才培养模式创新实验区》(负责人:李潇副院长)。
2、启动我院第一批自编教材立项申报和评审工作,由房英教授主持编写的《泰国语语音速成》获得我院第一批立项资助;由祝仰修教授主持的越南语系列教材正在办理立项资助的申报手续;由人民出版社组织武汉地区独立学院及我院共同编写出版的独立学院专用教材正在运作之中(其中,我院计算机科学与技术专业教师参与编写《计算机应用基础》课的配套教材,社科部作为副主编参与编写通识教育必修课思政课4门课程的辅助教材)。
3、组织完成2008届毕业生毕业论文(设计)工作,并已完成检查和总结工作;目前学院正在组织安排2005级毕业实习工作,同时开展毕业实习与毕业论文(设计)时间安排改革的探索。目前,教务处正在编辑2008届优秀毕业论文集,准备印刷出版。
4、完成07—08学年下学期各系各专业的课程教师工作量统计等工作及08—09学年上学期课程安排;完成下学期各门课程的教材征订工作,共订教材97943册,并协助财务处做好教材费结算及退还工作。
5、做好期末考试安排,严格执行考试资格审查制度,对不出勤和作业等没有达到规定要求的学生,取消考试资格,努力创造健康积极的学习风气。经审查本学期末教务处共取消考试资格学生共50人次,其中缺课时数达到该课程教学计划时数三分之一以上学生共29人;缺交平时作业达三分之一以上学生共16人;既缺课又欠交作业的学生共5人。
6、做好学院教学档案资料的归档、整理工作等。
十、困难与建议
(一)教务处事务繁杂、人手紧张,相当一部分工作难以有足够精力去深入了解和研究,致使某些工作不能很好地推进或者进程缓慢。目前教务处设有高教研究室、实习实践办公室、科研管理办公室、考务管理办公室、学籍管理办公室、教务管理办公室、教材管理办公室、教务处办公室等8个职能机构,承担相应的管理职能。除此以外,还要承担师资管理与培训的部分职能和国际交流事务的全部职能,但正式工作人员仅10人。在二级系的管理职能尚不能充分发挥的情况下,教务处很多工作是直接管到底,这导致教务处的同志几乎处于疲于奔命,不堪重负状态。例如,高教研究室和实习实践办公室和工作人员仅有3人,但工作内容涉及学科专业建设、课程建设、教改教研、科研管理、师资业务素质培养与“双师型”教师队伍建设、国际交流部分工作、教学质量监控与评估、毕业实习、毕业论文(设计)、实习基地建设、科技创新等实践性教学活动等多项职能,在学院强调深化教学改革、加强实践性教学、探索特色化办学道路的背景下,要深入系(部)务实地指导一些重要的改革工作几乎是力不从心。又如,教务处的教务管理系统目前没有正式的工作人员进行管理和开发,其工作由学籍管理办公室的一位工作人员兼职开展,这种情况明显不能满足教务处提高教学管理效能、加快管理的现代化进程的需要。
(二)在强调加强二级系建设的同时,二级系(部)管理机构不建全,致使一些工作系(部)里或者是没有精力做,或者是没有条件做。目前,各系的系主任都负责抓系的全面工作,只有部分系配备有主管行政的副主任,这种情况让系主任很难有精力充分深入探讨、研究教学工作,致使一部分相当重要的教改教研工作滞后。因此,系里急需增加主管教学的副主任,也急需增设教学秘书或教务员若干名。
(三)自身师资无论是数量还是质量上都存在严重的问题,其后果之一是造成教学管理上的不便,二是一部分教改任务不能如期按质按量完成。例如,由于本院师资缺乏,聘请许多外聘讲师来任课,外聘教师给教学质量监控和排课带来诸多困难。又如,教学大纲制(修)订工作,学院从2006就开始强调,但2006、2007年进展缓慢,今年因各系(部)师资力量逐渐改善,才有较大改观。再如,从2007年6月起,学院将实践性教学摆到相当重要的位置,要求各系(部)建设课程改革以往单一、集中的实习(见习)方式,提倡有条件的系推行由课程实习(见习)、学期(假期)实习(见习)和毕业实习构成的三位一体的实践教学模式,探索灵活多元的实习(见习)方式,但目前除艺术设计专业、音乐学等少数专业每学期有较为固定的学期采风活动,国际经济与贸易有假期见习外,其他专业多见集中的毕业实习和零散的课程实习(见习),学院提出的实践教学体系难以实施。
鉴于以上情况,建议有关部门:1、尽快出台引进高素质人才、急需人才的优惠政策,例如在“双师型”教师队伍建设方面,是否可考虑对职称不高但具有丰富从业经验的行业专家给予低职高聘的待遇;2、修订原有外聘教师管理制度,制订出符合实际、操作性强的管理制度;3、改革工资制度、修订工作量计酬办法,前者主要是我院自有教师普遍反映课酬偏低、基本工作量计算方式不合理,后者反映在现行的工作量计酬方法与实际情况有一定脱节,造成每个学期在教师工作量计算方面存在很大困难。这两个制度的改革将对稳定青年教师队伍有很大作用。
(四)教学经费投入不足,在一定程度上影响教学活动的正常开展。学院2007—2008学年的教学经费预算仅为261万元,按6400名在校生计算,我院在校生人均四项教学经费投入仅为406元;远远没有达到学院在“十一五”发展规划纲要中提出的“确保生均四项经费达到1000元,并逐年有所提高”的规定;更是远低于教育部有关生均四项教学经费要达到学费收入的25%的文件要求;并且本学年度的教学经费预算迟至2008年3月份才下达,致使教学部门难以真正做到有计划地安排和使用教学经费,致使教学活动陷入被动。
(五)在探索实现学生自主性学习方面进展缓慢,需要相关部门进一步加强合作。教务处、学工、实验信息中心、人事、财务等部门之间应加强沟通与合作,形成教学合力,减少工作阻力。教务处从课堂教学改革和教风建设、学工从社团活动引导和推进学风建设、实验信息中心从专业图书资料和开放计算机房、人事部门从人才引进和加强青年培养与教师(特别外聘教师)的管理、财务从保证教学经费等方面,共同探索推进学生自主性学习的方式。
广西师范大学漓江学院教务处
二00八年七月