【学校办公室】关于做好桂林学院2024年校友值年返校活动的通知

各二级学院，各单位：

为凝聚校友力量，增进校友情感，进一步加强学校与校友之间的联络，大力营造广大校友爱校荣校的良好氛围，厚植校友文化，助推学校事业发展，现将做好2024年校友值年返校活动工作的有关事项通知如下：

一、活动对象

（一）值年校友班级或年级，值年校友指入学或者毕业“逢五、逢十”周年的校友，即入学或毕业5周年、10周年、15周年、20周年等。

（二）其他班级或年级的返校校友。

（三）在学校工作过的教职工、特聘教授、首席教授、客座教授、名誉教授及其他兼职人员。

二、活动时间

以2024年暑期为主，全年欢迎各位校友“回家”。

三、提供服务内容

（一）学校办公室（校友工作办公室），以下简称“校友办”

1.提供学校基本情况介绍；

2.协调联系进出参观校园；

3.协调校领导参加活动；

4.提供学校文化宣传纪念品等相关资料；

5.协助做好校友回馈母校（捐赠）活动；

6.校友需要的其他服务。

（二）各二级学院

1.主动联络值年返校的班级或年级，参与策划值年返校活动；

2.根据需要为值年返校校友落实活动场地，听取并搜集校友对学校发展、学科建设等意见和建议；

3.协调联系学院领导和老师等参加活动；

4.接受校友捐赠；

5.校友需要的其他服务。

四、活动分工及要求

校友办负责统筹协调校友返校联谊活动工作，各二级学院负责本学院校友返校的组织工作，并落实专门人员做好对接服务工作。

（一）以班级或年级为单位的校友值年返校活动，由毕业班级所属学院安排专人负责接待工作，请各学院明确校友返校接待联系人信息并填报《校友返校各二级学院接待联系人信息表》（附件1）；

（二）已确定返校的班级或年级需由所属学院提前组织拟返校校友填写《桂林学院校友值年返校活动登记表》（附件2），并连同活动方案报送校友办备案；

（三）在学校工作过的教职工、特聘教授、首席教授、客座教授、名誉教授及其他兼职人员由校友办负责协调专人接待；

（四）学校有关部门要为校友回校聚会提供校友所需求的、职责范围内的服务工作；

（五）各二级学院要加强校友联络和信息收集工作，及时收集校友聚会的通讯录、照片、视频等资料；

（六）各二级学院、相关单位要做好校友返校的组织和宣传工作，充分发挥新闻宣传作用，及时进行新闻报道。相关工作将作为年底校友工作评优考核的重要参考指标。

请各二级学院主动摸排，初步了解暑假期间本学院返校班级或年级信息，填写《各二级学院计划返校班级/年级信息表》（附件3），连同上述材料（附件1、附件2及活动方案）一并发送到邮箱：18082242@qq.com，纸质版交至学校办公室（知善楼8220-2办公室）。

未尽事宜请与学校办公室联系。联系人：刘昊灏；联系电话：0773-3696103。

附件：1.《校友返校各二级学院接待联系人信息表》

2.《桂林学院校友值年返校活动登记表》

3.《各二级学院计划返校班级/年级信息表》

  学校办公室

                                      2024年6月26日