关于学生提出的“为什么图书馆的网上查询系统只能在教学楼才能使用,是不是只是为老师服务”问题的答复

同学:

您好!我是学院实验信息中心的王忠老师。关于您在给院长的邮件中提出的“为什么图书馆的网上查询系统只能在教学楼才能使用,是不是只是为老师服务”的问题,我想这可能是您对我们图书馆的工作还缺乏认识和了解所产生的一种误会。

图书馆的很多管理工作都必须建立在图书管理系统之上,我们图书馆现在使用的是一套ILASII图书馆自动化集成系统,这套系统也是桂林目前除师大以外所有高校均采用的管理系统。一本图书在放在书架上供同学们借阅之前,是需要做大量工作的。首先就是要对一本图书进行数据编目,编目的内容包括:书名、作者、内容提要、出版单位、价格、版本、文献的特别细节、图书的复本量等等,这些都属于图书的内在加工,内在加工所形成的图书数据要全部导入管理系统的数据库当中。其次,当图书的内在加工完成以后,还需要进行进一步的外在加工,内容包括粘贴条形码、索书号,盖馆藏章等等。只有经过上面所说的这些加工程序之后,一本书才能放在书架上供同学们借阅流通。

通过上面的介绍您可能会感觉到图书馆的流通工作是以管理系统数据库当中的图书数据为基础的,只有有了图书数据,我们才有可能通过检索查找某一本或某一类图书的相关信息和使用状态,并通过检索结果在书架上找到我们需要的图书,因此图书数据是图书馆里最最重要的一种资源,一旦数据丢失或者被破坏将会给我们的工作带来无法估量的损失,为此保证图书数据的安全是我们的一项重要的工作目标。

目前学生公寓楼使用的是中国电信的网络,而学院教学楼及其它办公区域使用的是学院的校园网,这是两个不同的局域网。图书管理系统所使用的服务器是架设在校园网内的,为了保证数据的安全,我们没有给这台服务器配置公网的IP地址,因此从理论上讲,除了在校园网内部,其他人是无法访问这台服务器的,这样做可以减少或避免服务器受到网络攻击或黑客破坏所造成的系统崩溃或数据丢失等恶性事故,这也是所有高校通行的一种做法。但漓江学院的具体情况与其它一些高校有些不同的地方在于,比如广西师大,学生公寓也是校园网的一个组成部分,在网络拓朴结构上属于同一个局域网,因此在广西师大学生公寓就不存在不同局域网之间的访问限制的问题。

所以目前学生公寓还不能使用图书馆的网上查询功能,并不是我们刻意不想让同学们使用,而是在现有的条件下为保证图书数据的安全所采取的技术措施造成的结果,但这确实也给同学们的学习带来了一些不便。我们实验信息中心每天都向同学们开放了机房和语音室,在这些场所,您还是可以很方便的使用图书馆的网络服务功能的,如果需要您不妨到这些开放的机房里使用。

不知道我所说的这些情况是否让您明白了这件事情的原委,如果还有不清楚的地方可直接打电话或发邮件给我,我的办公电话是:3696223,邮箱是:wangyz20030924@163.com

我非常欣赏您能大胆地说出心里的疑惑和想法,这有利于我们之间建立良好的沟通和帮助我们改进工作,更好地为学院师生服务。

祝学习进步!

                                     2009年5月20