一、退还条件
符合采购文件和采购合同中关于质保金/履约保证金支付的相关约定
二、所需材料
(1)履约保证金转账凭证
(2)合同复印件
(3)质保金/履约保证金支付申请表
三、办理流程
(1)有关商家主动提出退还质保金/履约金申请，并自行到桂林学院财务资产处部门网站下载申请表填写相关内容（需包含项目名称、财务核实的退还金额、开户行相关信息并需加盖公章）；
(2)有关商家将所需材料提交至使用单位，经办人或管理人签署相关使用意见，明确具体经费（是否有会签单位）；
(3)使用单位负责人审核同意后，将所需材料交至相关部门审核（没有会签单位可直接递交至财务资产处审核）；
(4)经财务资产处审核同意支付后，请于10个工作日内前往学校财务部门办理财务报销（寒、暑假不办理质保金/履约保证金申请支付业务）。
