为确保新生入学工作的有序进行,了解各部门新学期工作情况,传媒学院团总支学生会于9月23日下午在至善楼1209教室召开迎新工作例会。传媒学院团总支学生会全体成员参与此次例会。
本次会议由学生会轮值主席张恒主持,他围绕本学期团学工作情况与后续规划展开,对将要开展的迎新工作成员分组情况与工作内容作出简要说明。他强调各部门的迎新工作要抓紧时间进行完善,在组织活动过程中相互配合,争取给传媒学院新生留下美好的校园第一印象。
随后,各部门负责人汇报本月部门工作的总结、及后续开展的校运会、传媒杯等活动的工作安排,以及国庆后开展的迎新活动工作进度情况。其中信息宣传部负责的迎新大本营与工作牌设计;外联部负责联系三轮车租借与采购矿泉水等迎新物品、招募迎新志愿者等工作正循序渐进,最终成果将会在迎新活动时呈现。各部门负责人表示在未来的工作中部门成员将更加严以律己、认真负责工作。
本次会议的顺利召开,有利于各部门工作的有序进行,提高各部门工作效率,切实做好传媒学院新生入学工作,也为日后学生会工作顺利进行打下了坚实的基础。
轮值主席张恒对迎新工作进行讲解
部门成员认真聆听工作计划
部门负责人进行部门工作总结
桂林学院传媒学院
二O二二年九月二十三日